6 råd for å unngå digitale distraksjoner på jobben
Her er forskerens tips til hvordan du kan få bedre konsentrasjon.
Du trenger ikke å sette smarttelefonen i fengsel for å bli mer fokusert på jobben, men det kan være lurt å justere varslingene, mener forsker.(Foto: Shutterstock)
AnneRinggaardJOURNALIST, VIDENSKAB.DK
Publisert
Sosiale medier, varsler og reklame for netthandel setter
oppmerksomheten vår på prøve, enten vi jobber ved en datamaskin eller med
mobilen ved siden av oss.
– Vi har blitt vant til å ta frem mobilen og ty til noe lett
og underholdende når oppgavene blir for kjedelige, overveldende eller
kompliserte.
Det skriver Anne Marie Kristensen, forsker ved Psykologisk
institutt ved Københavns Universitet, i en artikkel.
Men kampen om oppmerksomheten er ikke helt tapt: Det er
mulig å unngå å la seg friste, sier Kristensen. Hun forsker på hvordan vi kan bygge sunne digitale vaner.
Her er seks tips til hvordan du kan motstå digitale
distraksjoner på jobben:
1. Lag en plan som passer dine behov
Start arbeidsdagen med å reflektere over hva du trenger for å holde konsentrasjonen.
– Det er vanlig å ha utfordringer med å holde fokus, men
noen dager er det enda vanskeligere å motstå distraksjoner – hvis du har sovet
dårlig, ikke har spist frokost eller hvis noe i livet ditt er stressende, sier
Kristensen.
– På slike dager må du være ekstra oppmerksom på hva du
trenger. Kanskje må du gjøre de vanskeligste oppgavene først hvis du jobber
mest konsentrert om morgenen. Du kan også gjøre avtaler med kolleger om når du
skal være ferdig med en oppgave.
2. Unngå unødvendige distraksjoner
Sett datamaskinen og telefonen i «ikke forstyrr»-modus.
I innstillingene kan du sørge for at samtaler og meldinger
fra bestemte personer kommer gjennom, mens unødvendige meldinger unngår å
forstyrre.
3. Dropp varsler og automatisk pålogging
Slå av varsler og automatisk innlogging på sosiale medier,
nyhetssider og andre digitale fristelser.
– Hvis det tar litt lenger tid fra du klikker på en app
eller en side til du kommer til den, er det større sjanse for at du ikke
gidder eller at du ombestemmer deg, sier Kristensen.
– Det finnes også apper som One sec, der det tar noen
sekunder fra du trykker på en app til den åpnes. Da får du tid til å tenke over
om det i det hele tatt er nødvendig.
Lag en klar inndeling av når du gjør hva. Kristensen
anbefaler for eksempel 45 minutters konsentrert arbeid uten utsettelser og 15
minutters pause.
Annonse
– Hvis du i løpet av de 45 minuttene kommer på meldinger du
må svare på eller ting du må huske å kjøpe, kan du ha en post-it-lapp ved siden av
deg der du skriver ned ting du må ta deg av i neste pause, anbefaler hun.
– Tenk også over hva som er en god pause for deg. Kanskje du
trenger å stå opp, kanskje du trenger å koke kaffe eller få litt frisk luft. Å
ha tid til å la tankene vandre uten å bli forstyrret av noe utenfor, kan være gunstig
for konsentrasjonen.
5. Administrer e-postene dine
Bestem deg for bestemte tidspunkter for når du sjekker
e-posten din.
Svar på innkommende e-poster med en gang. Merk resten som
ulest eller merk dem for oppfølging.
Resten av tiden er det lurt å lukke e-postprogrammet, slik
at du ikke blir forstyrret hver gang det kommer inn en e-post.