6 råd for å unngå digitale distraksjoner på jobben
Her er forskerens tips til hvordan du kan få bedre konsentrasjon.
Sosiale medier, varsler og reklame for netthandel setter oppmerksomheten vår på prøve, enten vi jobber ved en datamaskin eller med mobilen ved siden av oss.
– Vi har blitt vant til å ta frem mobilen og ty til noe lett og underholdende når oppgavene blir for kjedelige, overveldende eller kompliserte.
Det skriver Anne Marie Kristensen, forsker ved Psykologisk institutt ved Københavns Universitet, i en artikkel.
Men kampen om oppmerksomheten er ikke helt tapt: Det er mulig å unngå å la seg friste, sier Kristensen. Hun forsker på hvordan vi kan bygge sunne digitale vaner.
Her er seks tips til hvordan du kan motstå digitale distraksjoner på jobben:
1. Lag en plan som passer dine behov
Start arbeidsdagen med å reflektere over hva du trenger for å holde konsentrasjonen.
– Det er vanlig å ha utfordringer med å holde fokus, men noen dager er det enda vanskeligere å motstå distraksjoner – hvis du har sovet dårlig, ikke har spist frokost eller hvis noe i livet ditt er stressende, sier Kristensen.
– På slike dager må du være ekstra oppmerksom på hva du trenger. Kanskje må du gjøre de vanskeligste oppgavene først hvis du jobber mest konsentrert om morgenen. Du kan også gjøre avtaler med kolleger om når du skal være ferdig med en oppgave.
2. Unngå unødvendige distraksjoner
Sett datamaskinen og telefonen i «ikke forstyrr»-modus.
I innstillingene kan du sørge for at samtaler og meldinger fra bestemte personer kommer gjennom, mens unødvendige meldinger unngår å forstyrre.
3. Dropp varsler og automatisk pålogging
Slå av varsler og automatisk innlogging på sosiale medier, nyhetssider og andre digitale fristelser.
– Hvis det tar litt lenger tid fra du klikker på en app eller en side til du kommer til den, er det større sjanse for at du ikke gidder eller at du ombestemmer deg, sier Kristensen.
– Det finnes også apper som One sec, der det tar noen sekunder fra du trykker på en app til den åpnes. Da får du tid til å tenke over om det i det hele tatt er nødvendig.
Mest lest
4. Ta gode pauser
Lag en klar inndeling av når du gjør hva. Kristensen anbefaler for eksempel 45 minutters konsentrert arbeid uten utsettelser og 15 minutters pause.
– Hvis du i løpet av de 45 minuttene kommer på meldinger du må svare på eller ting du må huske å kjøpe, kan du ha en post-it-lapp ved siden av deg der du skriver ned ting du må ta deg av i neste pause, anbefaler hun.
– Tenk også over hva som er en god pause for deg. Kanskje du trenger å stå opp, kanskje du trenger å koke kaffe eller få litt frisk luft. Å ha tid til å la tankene vandre uten å bli forstyrret av noe utenfor, kan være gunstig for konsentrasjonen.
5. Administrer e-postene dine
Bestem deg for bestemte tidspunkter for når du sjekker e-posten din.
Svar på innkommende e-poster med en gang. Merk resten som ulest eller merk dem for oppfølging.
Resten av tiden er det lurt å lukke e-postprogrammet, slik at du ikke blir forstyrret hver gang det kommer inn en e-post.
6. Sett opp skjermen din
Jobb i fullskjermvisning. Unngå om mulig å ha distraherende sider eller faner lett tilgjengelig.
Hvis du følger disse seks tipsene, er det større sannsynlighet for at du får gjort jobben, slik at du kan gå hjem med god samvittighet.
© Videnskab.dk. Oversatt av Lars Nygaard for forskning.no. Les originalsaken på videnskab.dk her.
LES OGSÅ
Opptatt av hva som
skjer i samfunnet?
Utdanning, familie, økonomi, politikk og ledelse er bare noe av det du blir oppdatert på i nyhetsbrev fra forskning.no.
