Hvordan er det å være ung i jobben og komme inn i et halvtomt kontorlokale? Og kanskje få opplæring digitalt?
Anniken Grønstad er førsteamanuensis i organisasjonspsykologi og ledelse ved Oslo Nye Høyskole. Hun mener det er legitimt å spørre om hjemmekontor er forenlig med å ivareta de nye på jobben.
– Om læring og skygging av de erfarne skal fungere, må de erfarne være tilgjengelige for de unge. Men det trenger ikke å bety fem dager på kontoret, mener Grønstad.
Alt står ikke og faller på om ferske og erfarne er på kontoret samtidig hver dag, mener hun.
– Om en erfaren ansatt sitter med døren lukket eller er i møter store deler av dagen, har de unge først og fremst fått kortere fysisk avstand til en potensiell læremester, sier Grønstad.
– De har ikke nødvendigvis bedre tilgang til læremesterens kompetanse.
Holder ikke å bare være til stede
Grønstad mener det er lett å forveksle det å jobbe på samme sted og det å dele kunnskap.
– Hvis unge skal få hjelpen de trenger, er det et viktig poeng å ikke bare være til stede på kontoret. Man må også være tilgjengelig på kontoret. Diskusjonen hopper litt for lett til at hjemmekontoret er problemet, sier hun.
Grønstad har noen tips til å kombinere delvis hjemmekontor med god opplæring av unge.
Forskerens råd for å ta imot nyansatte
God opplæring er et spørsmål om ledelse og organisering, sier Grønstad. Og kontoret kan være et virkemiddel.
Forsker Loreva Trevino mener vi må se at arbeidstakere har ulike behov.(Foto: STAMI)
– Men det er ikke selve opplæringsmodellen.
Antallet dager på kontoret sammen med den erfarne er ikke det viktigste, mener Grønstad. Hun sier det trolig betyr mer for opplæringen hva som skjer i dagene da den nye og den erfarne er der samtidig.
– Vi kan jo tenke oss at fem dager på kontoret med fulle møtekalendere ikke nødvendigvis gir mer læringsoverføring enn to godt organiserte dager med reell tilgang til erfarne kolleger, sier Grønstad.
Hun syns en mentorordning er et godt eksempel på dette.
Oppfølging kan skje digitalt
– Når en erfaren medarbeider får et eksplisitt ansvar for å følge opp en nyansatt, kan det handle om alt fra faglige spørsmål til å ta vedkommende med til lunsj og hjelpe med å forstå de sosiale kodene på arbeidsplassen.
Annonse
Dette er fullt mulig også i en hybridmodell, sier Grønstad.
Og selv om noe krever eller fungerer best med fysisk oppmøte, kan annen oppfølging fint skje digitalt, sier Grønstad.
– Poenget er at opplæringen bør organiseres bevisst og målrettet. Man bør ikke anta at læring oppstår bare fordi ung og erfaren er på det samme kontoret.
Ulike behov for unge og erfarne
Lorena Trevino er stipendiat i arbeidslivspsykologi og -fysiologi på STAMI.
